Digitaler Empfang
mit virtuellem Portier
Digitalisieren Sie Ihren Empfang mit einem virtuellen Portier: Besucher werden professionell begrüsst, finden die richtige Ansprechperson und können direkt Kontakt aufnehmen. Die Lösung verbindet digitale Besucherbegrüssung, Kontaktsuche, Telefonie am Empfang und modernes Besuchermanagement in einem System.
Digitaler Empfang statt unbesetzter Rezeption
Nicht jeder Empfang ist dauerhaft besetzt. Trotzdem erwarten Besucher eine klare Anlaufstelle, einfache Orientierung und einen professionellen ersten Eindruck.
Der virtuelle Portier begrüsst Besucher am Display, führt sie zur richtigen Ansprechperson und unterstützt den Empfang mit Kontaktsuche, Anrufmöglichkeit und Besucherregistrierung.
mySignage sorgt für die passende Umsetzung — von der Hardware über die Einrichtung bis zur Installation vor Ort.
Besucher finden den richtigen Kontakt selbstständig
Über den Empfangsbildschirm oder eine freistehende Stele wählen Besucher selbstständig eine Firma, Abteilung oder Ansprechperson aus und nehmen direkt Verbindung auf. So wird der Empfangsbereich digitalisiert und der Ablauf für Besucher wie auch Mitarbeitende einfacher.
Je nach Lösung lassen sich Funktionen wie Check-in, Badgedruck, Türöffnung oder Sicherheitsunterweisung integrieren. Dadurch entsteht eine digitale Rezeption für moderne Unternehmen, Bürogebäude und Gewerbeimmobilien.
Funktionen für digitales Besucher-management
ViPo lässt sich flexibel an Ihre Empfangssituation anpassen. Je nach Standort können einzelne Funktionen kombiniert werden — von der Besucherbegrüssung über die Telefonie bis hin zur digitalen Besucherregistrierung.
Besucherbegrüssung
Besucher werden direkt am Display professionell empfangen und durch die nächsten Schritte geführt.
Kontaktsuche
Über die digitale Suche finden Besucher schnell die richtige Ansprechperson, Firma oder Abteilung.
Telefonie am Empfang
Besucher können über den virtuellen Portier direkt mit der gewünschten Person verbunden werden.
Besucherregistrierung
Der Check-in erfolgt digital und sorgt für eine strukturierte Erfassung der Besucher.
Badgedruck
Bei Bedarf können Besucherausweise direkt vor Ort erstellt und ausgedruckt werden.
Türöffnung
Der Zutritt kann nach erfolgreicher Anmeldung oder Freigabe direkt gesteuert werden.
Sicherheitsunterweisung
Wichtige Sicherheitsinformationen können vor dem Zutritt digital angezeigt und bestätigt werden.
Mieter- und Firmenverzeichnis
Ideal für Gebäude mit mehreren Unternehmen, Mietern oder Abteilungen an einem Standort.
Digitale Rezeption für Unternehmen und Gewerbeimmobilien
Ein virtueller Portier eignet sich für Unternehmen, Bürogebäude, Gewerbeimmobilien, Verwaltungen, Showrooms und Mehrparteiengebäude — besonders dort, wo Besucher professionell begrüsst, weitergeleitet oder registriert werden sollen.
Als digitaler Empfang sorgt die Lösung für klare Besucherkommunikation und effizientere Empfangsprozesse.
ViPo-Modelle für jeden Empfangsbereich
Je nach Platzverhältnis, Besucheraufkommen und gewünschtem Auftritt stehen verschiedene ViPo-Modelle zur Auswahl — vom kompakten Screen bis zur freistehenden Stele für repräsentative Empfangsbereiche.
ViPo Wandmodell
Das Wandmodell eignet sich für Eingänge und Empfangsbereiche mit wenig Platz. Es wird platzsparend integriert und bietet eine saubere Lösung für digitale Besucherführung.
ViPo Stele Pro
Die repräsentative Lösung für grosse Empfangsbereiche, Lobbys und Standorte mit hohem Besucheraufkommen. Ideal, wenn der digitale Empfang sichtbar und hochwertig inszeniert werden soll.
ViPo Stele Basic
Die flexible Stele für Unternehmen, die ihren Empfang professionell digitalisieren möchten. Freistehend, vielseitig einsetzbar und passend für klassische Empfangssituationen.
ViPo Deluxe
Die hochwertige Variante für Empfangsbereiche mit besonderem Designanspruch. ViPo Deluxe verbindet moderne Besucherkommunikation mit einem eleganten Auftritt.
ViPo Compact
Die kompakte Lösung für Theken, kleinere Empfangsbereiche oder Standorte mit wenig Platz. Ideal für Unternehmen, die einfach und effizient mit einem digitalen Empfang starten möchten.
Nicht sicher, welches Modell passt?
mySignage unterstützt Sie bei der Auswahl der passenden Lösung für Ihren Empfangsbereich.
Häufige Fragen zum virtuellen Portier
Was ist ein virtueller Portier?
Ein virtueller Portier ist eine digitale Empfangslösung, die Besucher begrüsst, Orientierung bietet und die Kontaktaufnahme mit der richtigen Ansprechperson ermöglicht.
Für welche Unternehmen eignet sich die Lösung?
Die Lösung eignet sich für Unternehmen, Bürogebäude, Gewerbeimmobilien, Verwaltungen und Standorte, bei denen Besucher professionell empfangen und weitergeleitet werden sollen.
Kann ein virtueller Portier den klassischen Empfang ersetzen?
Ein virtueller Portier kann den Empfang entlasten oder bei nicht dauerhaft besetzten Empfangsbereichen teilweise ersetzen. Besonders sinnvoll ist die Lösung als digitale Rezeption oder als Ergänzung zum bestehenden Empfang.
Welche Funktionen sind möglich?
Je nach Modell und Einrichtung sind Besucherbegrüssung, Kontaktsuche, Telefonie am Empfang, Besucherregistrierung, Check-in, Badgedruck, Türöffnung und Sicherheitsunterweisung möglich.
Welche Modelle gibt es?
Die Lösung ist in verschiedenen Ausführungen erhältlich — zum Beispiel als Wandmodell, freistehende Stele oder kompakte Variante für kleinere Empfangsbereiche.
Wie läuft ein Projekt mit mySignage ab?
mySignage unterstützt Sie von der Beratung über die Auswahl der passenden Hardware bis zur Installation und Inbetriebnahme vor Ort.
Virtuellen Portier anfragen
Sie möchten Ihren Empfang digitalisieren?
Gemeinsam finden wir die passende digitale Empfangslösung für Ihren Standort.
mySignage unterstützt Sie von der Beratung über die passende Hardware bis zur Umsetzung vor Ort.
Kunden
Wir setzten auf langfristige Kundenbeziehungen
